DOCUMENTS REQUIS

Les documents suivants sont requis pour s’inscrire et participer au processus SEES :

Documents de la première phase

  1. Évaluation des diplômes de World Education Services (WES)
  2. Pièces d’identité
  3. Déclaration d’identité

Documents de la deuxième phase

  1. Évaluation de la compétence linguistique : Preuve de la maîtrise de l’anglais ou du français
  2. Évaluation de la compétence linguistique : Formulaire de déclaration de la compétence linguistique du SEES
  3. Preuve des heures de stages pratiques effectuées dans le cadre du programme universitaire d’ergothérapie
  4. Documents du programme d’études universitaires en ergothérapie
  5. Formulaire d’auto-évaluation des titres de compétence associés à la profession

Remarque : Les documents 3, 5 et 8 sont des documents internes au SEES et vous seront fournis au moment où ils seront requis. Les autres sont des documents que vous devrez fournir pour participer au processus SEES.

Aperçu des documents requis

1. Évaluation des diplômes de World Education Services (WES)

Un rapport WES ICAP (Document-by-Document) est nécessaire pour s’inscrire et participer au processus SEES. Le SEES n’acceptera pas un rapport WES Basic, et l’ACORE n’acceptera que les évaluations de diplômes qui ont été effectuées par WES.

Le rapport d’évaluation des diplômes préparé par WES :

  • Confirme que vos titres de compétences sont authentiques et ont été envoyés directement de l’établissement d’enseignement
  • Détermine si votre programme d’études était un programme d’ergothérapie
  • Détermine votre niveau d’études et s’il est équivalent à un baccalauréat canadien
  • Vérifie la langue d’enseignement de votre programme d’ergothérapie

Vos frais sont payables directement à WES. Veuillez consulter le site Web de WES pour obtenir de plus amples renseignements.

Remarque : Pour les réfugiés et les personnes déplacées vivant au Canada

Si vous avez terminé un programme universitaire d’ergothérapie mais que vous n’êtes pas en mesure d’accéder à la preuve de vos résultats académiques, veuillez contacter WES pour déterminer si vous êtes éligible à une évaluation alternative de vos diplômes par le biais du programme WES Gateway. Pour en savoir plus, cliquez ici.

FAQ — Rapport d’évaluation WES

Comment puis-je obtenir un rapport WES?

Faites votre demande directement sur le site WES, et demandez un rapport d’évaluation des diplômes WES ICAP Document-by-Document spécifique à l’ACORE. Une fois sur le site WES, il vous sera demandé de trouver votre pays dans la liste déroulante et de suivre les instructions pour fournir les documents spécifiques requis. Vous pouvez commencer votre demande WES ici. (French link?)

Quand dois-je demander un rapport WES?

Il est recommandé de commencer votre demande de rapport WES avant de faire votre demande à SEES. Il peut s’écouler plusieurs semaines avant que votre université n’envoie vos documents à WES et, si vos documents ne sont pas rédigés en anglais ou en français, vous devrez peut-être les faire traduire.

Dois-je demander une évaluation WES de tous mes diplômes universitaires?

L’ACORE exige au minimum une évaluation des titres universitaires par WES pour tous vos programmes universitaires d’ergothérapie.

Si vous êtes diplômé de programmes universitaires autres que celui d’ergothérapie et que vous souhaitez utiliser le programme de cours de ces diplômes dans le cadre de l’évaluation des titres de compétence associés à la profession (par exemple, les conditions préalables à votre programme de maîtrise en ergothérapie), vous pouvez demander à WES une évaluation des titres universitaires de ces diplômes. Toutefois, cela n’est pas nécessaire. Vous pouvez également demander à l’université d’envoyer vos relevés de notes pour ces diplômes autres que ceux de l’ergothérapie directement au SEES, avec le programme de cours.

Je ne suis pas d’accord avec le résultat de l’évaluation de mes titres universitaires WES. Que dois-je faire?

Si vous n’êtes pas d’accord avec votre évaluation WES, vous devez contacter WES directement pour discuter de vos préoccupations et demander une révision. WES est une agence d’accréditation académique au Canada, et le SEES n’apportera aucune révision aux résultats de votre évaluation WES.

2. Pièces d’identité

Vous devez présenter deux pièces d’identité directement à SEES : une pièce d’identité principale et une pièce d’identité secondaire. Ces documents sont utilisés pour confirmer votre identité, dans le cadre de votre processus de demande d’inscription au SEES. Votre pièce d’identité principale sera également utilisée pour confirmer votre identité lorsque vous passerez le test d’évaluation des connaissances sur la jurisprudence et l’évaluation des compétences. Vous devez apporter votre carte d’identité principale à ces deux évaluations. Si vous ne le faites pas, les évaluations seront annulées.

  • Pièce d’identité principale : contient le nom, la date de naissance, la signature et une photo apposée du postulant, et n’a pas expiré.
  • Pièce d’identité secondaire : contient le nom et la date de naissance du postulant, et n’a pas expiré.

Exemples de pièces d’identité valides :

  • permis de conduire
  • pièce d’identité émise par un gouvernement étranger
  • pièce d’identité émise par le gouvernement
  • pièce d’identité de travail émise par le gouvernement
  • pièce d’identité militaire
  • passeport
  • visa de résident permanent ou carte verte
  • carte d’assurance-maladie provinciale
  • carte de numéro d’assurance sociale (Canada)
  • carte de sécurité sociale (États-Unis)

Remarque : Le SEES n’accepte pas les pièces d’identité expirées. Si vos pièces d’identité expirent pendant le processus SEES, vous devez présenter des pièces d’identité valides (non expirées) pour continuer.

FAQ—Pièces d’identité

Quand et comment dois-je soumettre mes pièces d’identité?

Après avoir posé votre candidature à SEES et payé vos frais d’inscription, le SEES vous enverra un lien sécurisé pour télécharger les copies originales de vos pièces d’identité. Ne postez pas vos pièces d’identité à SEES, et n’envoyez pas de copies de vos documents par courrier électronique non sécurisé.

Que faire si les noms sur mes pièces d’identité ne sont pas identiques ?

Si vos noms ne sont pas identiques sur tous les documents que vous soumettez à SEES, vous devrez envoyer des documents supplémentaires pour expliquer l’écart. Il peut s’agir d’une preuve de changement de nom au moyen d’un certificat de mariage, d’un jugement de divorce ou d’un autre document pertinent délivré par le gouvernement.

Si votre nom change pendant le processus SEES, vous devez soumettre une preuve officielle du changement de nom.

3. Déclaration d’identité

Une fois que le SEES aura reçu les documents de preuve d’identité acceptés, vous devrez remplir une déclaration d’identité, attestant que les informations soumises sont valides et véridiques. La présentation de  fausse information ou documentation peut entraîner le retrait de votre demande du processus SEES.

Le SEES vous enverra le formulaire de déclaration d’identité, qui doit être rempli et soumis immédiatement pour avoir accès au processus SEES.

4. Évaluation de la compétence linguistique : Preuve de la maîtrise de l’anglais ou du français

Le processus SEES peut être suivi en anglais ou en français. Il est important que vous ayez des compétences linguistiques adéquates en anglais ou en français pour participer à toutes les évaluations du SEES.

Dans le cadre de votre demande du SEES, vous devez prouver que vous pouvez écouter, parler, lire et écrire en anglais ou en français.

Vous pouvez être exempté de passer une évaluation de la compétence linguistique si:

  • Vous avez fait vos études primaires et secondaires au Canada, et la langue d’étude était l’anglais ou le français.
  • La langue d’enseignement de votre programme d’ergothérapie était entièrement en anglais ou en français (enseignement en classe, travaux écrits et stages pratiques).

Les tests de la compétence linguistique suivants sont approuvés pour la participation au SEES :

Remarque : Vous êtes responsable du coût du test.

Vous devez satisfaire à l’exigence minimale dans les quatre catégories du test de la compétence linguistique. Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour connaître les notes minimales acceptables.

TOEFL-iBTIELTS-AC
Compréhension écrite227.0
Expression écrite226.5
Compréhension orale227.0
Expression orale267.5

Remarque : Les résultats doivent être obtenus à partir d’un test passé lors de la même séance. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser le résultat du test de la compréhension écrite d’une date d’évaluation et les résultats des tests d’expression écrite, de compréhension orale et d’expression orale d’une autre date d’évaluation. Les notes combinées de différents tests ne sont pas acceptables.

FAQ —Compétence linguistique

Quand dois-je passer mon évaluation de la compétence linguistique?

Vous pouvez passer l’évaluation de la compétence linguistique avant de commencer votre processus SEES. Si vous choisissez de passer votre évaluation de la compétence linguistique pendant votre processus SEES, vous devez le réussir avant de passer le test d’évaluation des connaissances sur la jurisprudence. Il est important de se rappeler que vous avez un an pour terminer votre processus SEES. Si vous passez l’évaluation de la compétence linguistique pendant votre processus SEES et que vous ne répondez pas aux exigences minimales, il se peut que vous ayez besoin d’une mise à niveau des compétences linguistiques, ce qui peut retarder votre accès au test d’évaluation des connaissances sur la jurisprudence et à l’évaluation de la compétence.

Les exigences du SEES en matière de compétence linguistique sont-elles les mêmes que celles des organismes de réglementation provinciaux?

Le but de l’évaluation linguistique du SEES est de s’assurer que vous avez une compétence adéquate en anglais ou en français pour participer à toutes les évaluations du SEES. Par exemple, le test de l’évaluation des connaissances sur la jurisprudence exige que vous puissiez lire en anglais ou en français. L’évaluation de la compétence exige que vous sachiez lire, écrire, écouter et parler en anglais ou en français.

L’organisme de réglementation provincial peut avoir des exigences différentes en matière de compétence linguistique pour s’assurer que vous avez les compétences linguistiques nécessaires pour fournir des soins de santé au Canada. Veuillez communiquer avec l’organisme de réglementation provincial auprès duquel vous prévoyez vous inscrire pour obtenir de plus amples renseignements sur ses exigences linguistiques.

Quelle est la durée de validité des résultats de mon évaluation de la compétence linguistique?

Les résultats des évaluations de la compétence linguistique ne sont considérés comme valables que pendant deux ans à compter de la date du test. Si les résultats de votre évaluation expirent pendant votre processus SEES, vous devrez fournir une preuve de vos compétences linguistiques avant de passer le test d’évaluation des connaissances sur la jurisprudence et l’évaluation de la compétence.

Je ne suis pas d’accord avec les résultats de mon évaluation de la compétence linguistique. Que dois-je faire?

Si vous souhaitez faire appel des résultats de votre évaluation de la compétence linguistique, vous devez le faire directement auprès de l’entreprise qui administre le test. Le SEES n’apportera aucune modification aux résultats de votre évaluation de la compétence linguistique.

5. Évaluation de la compétence linguistique : Formulaire de déclaration de la compétence linguistique du SEES

Lorsque vous aurez satisfait aux exigences en matière de compétences linguistiques, le SEES vous enverra un formulaire de déclaration de la compétence linguistique (again check name of the French form and make necessary changes). Le SEES doit recevoir ce formulaire signé avant que vous ne passiez l’évaluation des connaissances sur la jurisprudence et l’évaluation de la compétence.

6. Preuve des heures de stages pratiques accomplies dans votre programme universitaire d’ergothérapie

Le SEES doit recevoir une documentation écrite d’un responsable de votre programme universitaire d’ergothérapie attestant du nombre d’heures de stages pratiques que vous avez effectuées avec succès dans votre programme d’ergothérapie.

La documentation doit comprendre les éléments suivants :

  • Votre nom
  • Confirmation que les heures de stages pratiques ont été effectuées pendant votre programme d’ergothérapie
  • Le nombre d’heures de stages pratiques effectuées et si vous avez réussi chaque stage pratique
  • La date de début et de fin des stages pratiques

Remarque : les heures de stages pratiques doivent être envoyées directement au SEES par l’université (soit par courriel, soit par courrier ou par service de messagerie).

FAQ—Heures de stages pratiques

Mes heures de stages pratiques sont documentées sur le relevé de notes de mon université. Mon université doit-elle également envoyer la documentation de mes heures à SEES?

Une documentation supplémentaire de votre université peut ne pas être nécessaire si :

  • Les heures effectuées sont clairement documentées sur le relevé de notes
  • Les dates de début et de fin des stages pratiques sont clairement documentées sur le relevé de notes
  • Le relevé de notes indique clairement si vous avez réussi les stages

J’ai suivi un programme d’assistant ergothérapeute/physiothérapeute avant mon programme universitaire d’ergothérapie. Puis-je utiliser les heures de stages pratiques du programme d’assistant?

Les heures de stages pratiques ne sont prises en considération que si elles ont été effectuées dans le cadre d’un programme universitaire d’ergothérapie. Les heures de stages pratiques d’un programme d’assistant ou d’un autre programme professionnel ne sont pas prises en considération par le SEES.

En plus des stages pratiques effectués pendant mon programme universitaire d’ergothérapie, j’ai dû effectuer un stage pratique de six mois après avoir obtenu mon diplôme d’ergothérapeute. Puis-je inclure les heures de ce stage pratique de six mois?

Si le stage pratique a été effectué dans le cadre du programme universitaire d’ergothérapie et était une exigence pour l’obtention du diplôme de ce programme, alors les heures du stage pratique peuvent être utilisées aux fins du SEES.

Si le stage pratique n’était pas une exigence pour l’obtention du diplôme du programme universitaire d’ergothérapie, les heures de stage ne peuvent pas être utilisées aux fins du processus SEES. Par exemple, si le stage pratique était une exigence pour l’inscription à l’exercice de la profession d’ergothérapeute dans ce pays, plutôt qu’une exigence pour l’obtention du diplôme du programme d’ergothérapie.

7. Documents du programme d’études universitaires en ergothérapie

Le SEES exige un programme d’études de l’ergothérapie, des descriptions de cours ou des plans de cours officiels. Ces documents sont utilisés dans le cadre de l’évaluation des titres de compétence associés à la profession pour évaluer le contenu de votre formation en ergothérapie.

Le programme d’études, les descriptions de cours ou les plans de cours doivent être envoyés directement par le responsable de votre université à SEES par courrier électronique ou sur papier par la poste ou par un service de messagerie. Vous êtes responsable de tous les frais que votre université demande pour la préparation et l’envoi de vos documents. Le SEES n’est pas responsable des problèmes d’expédition ou de documents perdus.

Si le programme d’études, les descriptions de cours ou les plans de cours ne sont pas en anglais ou en français, vous êtes responsable du coût de la traduction des documents.

Le SEES n’évaluera que le contenu des cours que vous avez suivis et réussis et qui sont documentés sur votre relevé de notes d’ergothérapie.  Les documents relatifs au programme d’études doivent être spécifiques aux années où vous étiez étudiant dans le programme.

La qualité et le niveau de détail des documents que votre établissement d’enseignement envoie au SEES auront une incidence sur l’évaluation de la comparabilité de votre formation avec celle d’un diplômé canadien en ergothérapie. Nous vous suggérons d’encourager vivement votre établissement d’enseignement à fournir un programme d’études aussi détaillé que possible afin que les évaluateurs du SEES disposent de toutes les preuves de votre formation.

FAQ – Documents relatifs au programme d’études

J’ai suivi une formation d’assistant ergothérapeute/physiothérapeute avant mon programme universitaire d’ergothérapie. Puis-je utiliser les documents relatifs à la formation d’assistant?

Le SEES ne tiendra pas compte des documents d’une formation d’assistant ou d’un autre programme de diplôme. Le SEES n’évaluera que le contenu des programmes d’études de niveau universitaire.

J’ai suivi des cours préalables universitaires au niveau du baccalauréat pour être admis à mon programme d’ergothérapie. Le contenu de ces cours de niveau universitaire peut-il être utilisé dans l’évaluation des titres de compétence associés à la profession?

Oui, le SEES évaluera le contenu des cours de niveau universitaire utilisés comme prérequis pour le programme d’ergothérapie ou des cours suivis dans un domaine pertinent. Le programme d’études, les descriptions de cours ou les plans de cours doivent être envoyés directement par le responsable de votre université au SEES par courriel ou sur papier par la poste ou par messagerie. Le SEES exigera également un relevé de notes officiel envoyé directement de l’université à SEES.

Depuis que j’ai obtenu mon diplôme universitaire d’ergothérapeute, j’ai participé à des ateliers professionnels et/ou à des cours de formation continue. Puis-je soumettre des descriptions de cours de ces ateliers et cours de formation continue?

Le SEES n’évalue que le contenu des cours de niveau universitaire, dont la réussite est documentée sur les relevés de notes officiels de l’université. L’objectif de l’évaluation des titres de compétence associés à la profession est d’évaluer dans quelle mesure votre formation universitaire en ergothérapie est comparable à celle d’un diplômé canadien. Les ateliers professionnels et les cours de formation continue ne sont pas évalués dans le cadre de l’évaluation des titres de compétence associés à la profession.

Je suis un réfugié ou une personne déplacée, et je ne suis pas en mesure d’obtenir les documents relatifs au programme d’études de mon université. Puis-je quand même participer au processus SEES?

Si vous n’êtes pas en mesure d’obtenir les documents relatifs au programme d’études de votre université, veuillez contacter l’associé du SEES afin de déterminer si vous êtes admissible à un autre moyen d’évaluer le contenu de votre éducation. L’associé du SEES peut être joint à l’adresse suivante: SEES.associate@acotro.org

J’ai obtenu mon diplôme universitaire d’ergothérapeute il y a plusieurs années, et l’université ne dispose plus des documents relatifs aux programmes d’études des années de mon programme. Puis-je encore participer au processus SEES?

Si vous n’êtes pas en mesure d’obtenir les documents relatifs au programme d’études de votre université, veuillez contacter l’associé du SEES afin de déterminer si vous êtes admissible à un autre moyen d’évaluer le contenu de votre éducation. L’associé du SEES peut être joint à l’adresse suivante: SEES.associate@acotro.org

8. Formulaire d’auto-évaluation des titres de compétence associés à la profession

Le formulaire d’auto-évaluation des titres de compétence associés à la profession vous donne l’occasion de réfléchir au contenu de votre formation d’ergothérapeute et à la mesure dans laquelle il se compare à une formation d’ergothérapeute canadienne.

Le formulaire d’auto-évaluation des titres de compétence associés à la profession peut être rempli à tout moment (même avant que vous ne fassiez une demande auprès de SEES), mais le SEES ne terminera pas l’évaluation de votre programme d’études avant d’avoir reçu votre formulaire rempli. Vous pouvez accéder au formulaire ici: Demandeur PSCA (acotro-acore.org)